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유럽한국기업연합회

EU 구인구직

[영국] 제일기획 영국법인, Executive Assistant 채용 공고 (~2022.8.25/정규직/1명)

작성자
KBAEurope
작성일
2022-08-02 20:31
조회
287
제일기획 영국법인에서 Executive Assistant를 채용코자 하오니 관심 있는 분들의 많은 지원 바랍니다.
국가 영국
직종 관리 비서
모집인원 1명
자격요건 학력 : 해당없음
경력 :  1년 이상~10년 이하
자격면허 : -
외국어 : [필수] 영어(상) : 전문적인 업무 영역에서 활용 가능한 수준
                [필수] 한국어(상) : 모든 상황에서의 의사소통이 가능한 수준
주요 업무내용 우리는 유럽 CEO와 CFO를 지원하고 필요할 때 북미와 유럽의 그룹 CEO를 지원하기 위해 우리와 함께할 Executive Assistant를 찾고 있습니다. 임원 비서 업무의 도전 과제를 맡으려는 관리자 경험이 약 1년 정도 있는 사람이 될 것입니다. 한국 국외 거주자 가족에 대한 개인적인 지원과 함께 일기 관리, 여행 준비, 행정 및 행사 조직을 포함한 전문적인 지원을 제공할 것입니다.

하루의 모습은…

-임원 의 바쁘고 변화무쌍한 다이어리의 복잡한 일정 관리
-정기 글로벌 여행 예약 및 동반 여행 일정 작성
-회사 정책에 따라 비용 관리
-각 관리자에게 일일 약속에 대해 설명하고 효과적인 일기 관리를 통해 작업량 관리를 돕습니다.
-글로벌 팀 워크샵, 고객 회의 및 만찬을 포함한 국내외 이벤트 조직
-시스템 관리: 작업표, 경비 및 휴가/결석 계획 작성
-게이트 키핑, 이메일 모니터링 및 가능한 경우 통신에 대한 조치
-시간 및 후속 조치 사항과 같은 임시 관리 요청에 대한 후속 조치
그 외 자격요건 -강력한 IT 기술(MS Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
-모든 직급의 우수한 커뮤니케이터
-고위급 이사들과 함께 일하고 한 명 이상의 지원 경험
-세부 사항에 대한 뛰어난 관심
-논리적 접근으로 고도로 조직화
-거의 감독 없이 운영하고 문제를 효율적이고 자신 있게 해결하는 능력
-유연하고 적응력 있는 업무 접근 방식
-사전 예방적인. 일을 처리하기 위해 주도권을 잡기
-이 역할을 실제로 가치를 더하는 것으로 발전시키려는 야망
-압박 속에서도 침착함을 유지
-훌륭한 팀 플레이어 - 필요할 때마다 도움을 주거나 받기
-상황이나 문제를 선점할 수 있음
접수 마감일 2022.8.25
자세한 사항은 해당 링크 참조

https://www.worldjob.or.kr/advnc/epmtLink.do?joCrtfcNo=E20220726034&joCrtfcDsp=1&joCrtfcDspSn=1&menuId=1000002033